Actividad 2. Entidades Materia: Contabilidad Básica

Universidad Abierta y a Distancia UnADM

Actividad 2. Entidades

Materia: Contabilidad Básica

Alumno: William Restrepo Quintero

Matricula: ES1421002647

Grupo: MI-IICO-1402S-B2-011

Docente: NURIA MURILLO ARENAS

Fecha: 10-10-2014

Introducción

Por ONG primeramente entendemos que es una asociación “no comercial, creada por actos de decisión voluntaria ya capaces en distinto grado de tomar decisiones acerca de lo que hacen y como lo hacen independientemente de los gobiernos” (VVAA, 1991:91). Una de las razones básicas para asociarse a una ONG es la confianza en los demás. Los voluntarios pueden actuar en muy diversos sectores y niveles: si los vinculamos a los servicios sociales es porque intervienen en el sistema público de cobertura social. Colaboran en la solución de los problemas comunitarios y más allá de los límites locales.

Lo que se pretende en este trabajo es elaborar un documento sobre lo que hace una ONG, sus características y su estructuración contable.

1.    Empresa o Entidad: Confederación Nacional e Internacional “Confevacol”, Entidad ONG

2.    Ubicación: Tulua-Valle-Colombia

3.    Estructuración: CARACTERISTICAS DE LA ONG

Áreas que conforman toda empresa social, es decir:

– El área de servicios

– El área de captación de recursos

– El área de administración

3.1   ORGANIZADA: Esto significa un cierto grado de institucionalización; por tanto, el carácter formal de una organización no es simplemente su status legal/jurídico, sino que se refiere al hecho de que el sujeto colectivo sea percibido y visto como institución.

3.2   PRIVADA: Es decir, ni son gubernamentales ni están controladas por el gobierno, lo cual implica la facultad de escoger el propio dirigente y la capacidad de emplear los recursos económicos para sus fines.

3.3   NO LUCRATIVA: Significa que a las organizaciones de la sociedad civil le es negada la posibilidad de remunerar o repartir beneficios.

3.4   AUTO GOBERNADA: Por consiguiente, estructurada internamente con sus propios órganos de control y dirección, sin intervención de entidad externa.

3.5   VOLUNTARIA: Donde la participación sea significativamente protagonizada por parte de voluntarios

     Una definición que hace Fernando Castro y Castro, citada por Coss & Zúñiga (2003), quien describe a las ONG como “aquellas organizaciones intermedias entre las instituciones gubernamentales y los individuos, que se constituyen voluntariamente para satisfacer necesidades sociales y culturales mediante aportaciones de esfuerzos humanos y recursos materiales que se donan para ayudar a terceros”.

Entidad	La combinación de recursos humanos, materiales y capital	La existencia de una autoridad que los controla	La independencia de cada entidad respecto de otras entidades	Tipo de Entidad que pertenece
ONGs	Grupo de personas agrupadas para realizar una actividad común. Se requiere por lo menos 5 personas para constituirlas. Se requiere de un capital inicial integrado por los integrantes. Instalaciones, material de trabajo que se adquiere por parte de la asociación y del capital que gana.	Las Gobernaciones del Departamento donde este afiliada la ONG, en este caso es la Gobernación de Cundinamarca en Colombia.	Independiente de los estados, partidos políticos y las empresas.	Entidad no Lucrativa

Estructura del nuevo Plan General Contable

En términos de Martínez (2008, p. 15):

    Así la contabilidad, como disciplina, ancló su campo de observación en los marcos gnoseológicos, con sujeción a ciertas reglas propias de la matriz epistémica6tradicional, cerrando de plano el universo semántico interpretativo, bajo el dominio de una razón monista, totalitaria, opresora y despoetizada; en el sentido que adopta una estructura causalista, exclusiva y excluyente.   (Martinez, 2008)

Primera parte. Marco Conceptual

     A modo de las NIC/NIIF, el PGC 2007 incluye un marco conceptual, el cual no es una norma, sino que delimita los conceptos necesarios para preparar y presentar los estados financieros para los usuarios externos.   Esta parte del PGC es de aplicación obligatoria.

Está divido en seis secciones:

·         Cuentas anuales. Imagen fiel.

·         Requisitos a incluir en las cuentas anuales.

·         Principios contables.

·         Elementos de las cuentas anuales.

·         Criterios de registro o reconocimiento contable de los elementos de las cuentas anuales.

·         Criterios de valoración.

·         Principios y normas de contabilidad generalmente aceptadas.

    Sin entrar en grandes detalles, las novedades más importantes que aporta esta parte del PGC 2007 son:

·         La aparición de dos nuevas cuentas anuales: el estado de cambio de patrimonio neto y el estado de flujos de tesorería (no obligatorio) si se realizan modelos abreviados de balance, memoria y estado de cambio de patrimonio neto.

·         La no prevalencia del principio de prudencia sobre los demás principios contables.

·         Nuevos criterios de valoración de los elementos patrimoniales –no contemplados en el PGC 1990–, tales como el valor razonable, coste amortizado, valor en uso y valor actual.

Segunda parte. Norma de Registro y Valoración

     Se trata de un conjunto de normas –similares a la cuarta parte del PGC 1990– que desarrollan los principios contables y otras disposiciones contenidas en el Marco Conceptual.  Esta parte del PGC es de aplicación obligatoria.

NORMAS DE VALORACIÓN PGC 1990	NORMAS DE REGISTRO Y VALORACIÓN NPGC
1.ª Desarrollo de principios contables	1.ª Desarrollo de principios contables
2.ª Inmovilizado material	2.ª Inmovilizado material
3.ª Normas particulares sobre inmovilizado material	3.ª Normas particulares sobre inmovilizado material
NO REGULADO	4.ª Inversiones inmobiliarias
4.ª Inmovilizado inmaterial	5.ª Inmovilizado intangible
5.ª Normas particulares sobre inmovilizado inmaterial	6.ª Normas particulares sobre inmovilizado intangible
6.ª Gastos de establecimiento	NO REGULADO
NO REGULADO	7.ª Activos no corrientes y grupos enajenables de elementos mantenidos para la venta
NO REGULADO (Arrendamiento financiero como inmovilizado inmaterial)	8.ª Arrendamientos y otras operaciones de naturaleza similar
7.ª Gastos a distribuir en varios ejercicios 8.ª Valores negociables 9.ª Créditos no comerciales 10.ª Acciones y obligaciones propias 11.ª Deudas no comerciales 12.ª Clientes, proveedores, deudores y acreedores de tráfico	9.ª  Instrumentos financieros
13.ª  Existencias	10.ª  Existencias
14.ª Diferencias de cambio en moneda extranjera (moneda distinta del euro)	11.ª  Moneda extranjera
15.ª Impuesto sobre el Valor Añadido	12.ª Impuesto sobre el Valor Añadido   (IVA), Impuesto General Indirecto  Canario (IGIC) y otros impuestos indirectos
16.ª  Impuesto sobre Sociedades	13.ª Impuesto sobre Beneficios
17.ª  Compras y otros gastos	NO REGULADO
18.ª Ventas y otros ingresos	14.ª Ingresos por ventas y prestaciones de servicios
NO REGULADO	15.ª  Provisiones y contingencias
19.ª Dotaciones a la provisión para  pensiones y obligaciones similares	16.ª Pasivos por retribuciones a largo  plazo al personal
NO REGULADO	17.ª Transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio
20.ª  Subvenciones de capital	18.ª Subvenciones, donaciones y legados recibidos
NO REGULADO	19.ª Combinaciones de negocios
NO REGULADO	20.ª Negocios conjuntos
NO REGULADO	21.ª Operaciones entre empresas del grupo
21.ª  Cambios en criterios contables y estimaciones	22.ª Cambios en criterios contables, errores y estimaciones contables
NO REGULADO	23.ª  Hechos posteriores al cierre del ejercicio
22.ª  Principios y normas de contabilidad   generalmente aceptados	NO REGULADO

Tercera parte. Cuentas anuales

    Esta parte también es de aplicación obligatoria y está dividida en tres grandes apartados, cuyas denominaciones coinciden con las que hay en el PGC 1990:

·         Normas de elaboración de las cuentas anuales.

·         Modelos normales de cuentas anuales.

·         Modelos abreviados de cuentas anuales.

    La novedad más importante de esta parte son los nuevos modelos de cuentas propuestos, bastante diferentes de los modelos contemplados en el PGC 1990. Así la estructura del balance de situación es la siguiente:

ACTIVO	PATRIMONIO NETO Y PASIVO
A) Activo no corriente B) Activo corriente	A) Patrimonio neto B) Pasivo no corriente C) Pasivo corriente

    En cuanto a la cuenta de “Pérdidas y ganancias”, desparece el modelo tradicional en forma de venta y se sustituye por uno en forma de lista, cuyo formato resumido es el siguiente:

	Nota	Debe (Haber)
		200x	200x-1
A) Operaciones continuadas
A.1) Resultado de explotación A.2) Resultado financiero A.3) Resultado antes de impuestos A.4) Resultado del ejercicio procedente de operaciones continuadas
B) Operaciones interrumpidas
A.5) Resultado del ejercicio

    Como se ha comentado anteriormente, también encontramos dos cuentas anuales nuevas:

·         Estado de cambios de patrimonio neto.

·         Estado de flujos de efectivo.

Cuarta parte. Cuadro de cuentas

     Esta parte del PGC no es obligatoria y tiene una estructura similar a la del PGC 1990, es decir, el cuadro se divide en grupos (1 dígito), subgrupo (2 dígitos), cuentas (tres dígitos) y subcuentas (4 dígitos).

Los grupos son los siguientes:

·         Financiación básica

·         Inmovilizado

·         Existencias

·         Acreedores y deudores por operaciones comerciales

·         Cuentas financieras

·         Compras y gastos

·         Ventas e ingresos

·         Gastos imputados a patrimonio

·         Ingresos imputados a patrimonio

     Como puede observarse, la principal novedad es la aparición de los grupos 8 y 9 (no existen en el PGC 1990), los cuales recogen gastos e ingresos imputados a patrimonio, esto es, que no pasan por la cuenta de resultados.

Quinta parte. Definiciones y relaciones contables

     En esta parte del PGC, cuya aplicación tampoco es obligatoria, se define el contenido de cada cuenta así como la serie de cargos y abonos más comunes en los movimientos de las mismas.

4.    Como último punto reflexiona sobre: ¿Cuál es la utilidad de conocer los conceptos contables para administrar la empresa que seleccionaste?

Soy posiblemente, como la mayoría de los dueños de las empresas familiares o pequeñas que existen, manejando los recursos del negocio, basándose solamente en la experiencia y el sentido común.  Se debe conoce a fondo el negocio, se sabe aproximadamente cuánto se ha vendido, cuánto deben los clientes y cuánto dinero hay en caja.

Sin embargo, para conocer en forma clara y precisa la situación financiera de la empresa y administrar mejor los recursos, nos conviene aplicar la contabilidad en el manejo del negocio.

La contabilidad registra, clasifica y resume las operaciones económicas que realiza la empresa, con objeto de obtener la información financiera necesaria para tomar decisiones.

Es muy importante que se mantenga presente la objetividad, en la toma de decisiones que afectan el funcionamiento de la empresa.

Bibliografía

Coss, H., & Zuñiga, L. (15 de 09 de 2003). “El Papel de las Organizaciones No Gubernamentales en un Gobierno Democrático”. Obtenido de http://library.jid.org/en/mono42/cross%20y%20leon.doc

Guajardo Cantú, G. (2008). Contabilidad Financiera. Mexico: McGraw-Hill. Tercera edición.

Martinez, G. (2008). De la "contabilidad sólida" a la "contabilidad líquida" ¿Crisis o Muerte de la Factualidad? Perspectivas Críticas de la Contabilidad. VII Simposio Nacional de Investigación Contable y Docencia. Bogota: Universidad Nacional de Colombia.