Universidad Abierta y a Distancia UnADM
Actividad 1 La Cuenta y sus Partes (Segundo Momento)
Materia: Contabilidad Básica
Alumno: William Restrepo Quintero
Matricula: ES1421002647
Grupo: MI-IICO-1402S-B2-011
Docente: NURIA MURILLO ARENAS
Fecha: 28-10-2014
La
Cuenta y sus Partes
La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de
operación, mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el
capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad y la
cual nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los
diversos elementos de la ecuación.
La cuenta se representa mediante una T, conocida como esquema de
mayor, ya que corresponde a una representación esquemática de un libro contable
que agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido
como libro mayor. El esquema o cuenta T se compone de dos partes, una izquierda
y una derecha.
Debe.- Es la parte izquierda de la cuenta. (Cargar)
Haber.- Es la parte derecha de la cuenta. (Abonar o acreditar)
Cargo o Cargar
Cargo o cargar, significa registrar una cantidad en él debe de la
cuenta, es decir, registrarla en la parte izquierda. También se dice débito o
debitar.
Abono o Abonar
Abono o abonar significa registrar una cantidad en el haber de la
cuenta, es decir, registrar una cantidad en la parte derecha. También se
designa como crédito o acreditar.
Movimiento Acreedor
Se llama movimiento acreedor a la suma de abonos de una cuenta, es
decir, a la suma del haber.
Saldo
Se llama saldo a la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor.
Se llama saldo a la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor.
Saldo Deudor
Una cuenta tendrá saldo deudor cuando el importe del movimiento
deudor sea mayor que el movimiento acreedor. O cuando la cuenta únicamente haya
recibido cargos, es decir, cuando solamente tenga movimiento deudor.
Partes de una cuenta
En
razón de que a cada cuenta se lo puede representar en una T, se identifican dos
partes, la parte izquierda de la T conocida también como DEBE o DEBITO y
la parte derecha de la T conocida como HABER o CREDITO, generalmente en la
parte superior de la T va el nombre de la respectiva cuenta, se lo puede
graficar de la siguiente manera:
Los términos Debe y Haber tienen más una
connotación física dentro de la cuenta, que de otra índole; se les conoce
también como Cargo y Abono; existen dos tipos de cuenta, las cuentas de gestión
y las de patrimonio, éstas últimas aparecen en el Balance General o Estado de
Situación, mientras que las cuentas de gestión pertenecen a gastos o ingresos
de la entidad y pertenecen al Estado de Pérdidas y Ganancias.
Las
cuentas son de naturaleza deudora o acreedora, por lo general las cuentas que
tiene naturaleza deudora representan a un activo o un gasto, mientras que las
cuentas de naturaleza acreedora, representan a un pasivo o un ingreso, por
ejemplo en el caso de la cuenta CAJA, es una cuenta de activo por tanto su
naturaleza es deudora, esto quiere decir que recibe valores en el Debe cuando
registra ingresos y cuando entrega valores en el Haber, es por pagos realizados
por diferentes conceptos, pero prevalece un valor mayor en el Debe.
Todas
las cuentas en Contabilidad sin excepción, al final de un período contable
deben producir un saldo que es el que determina si una cuenta es deudora o
acreedora. El saldo de una cuenta está dado por la diferencia entre la suma de
los valores del Debe y la suma de los valores del Haber, cuando la suma de los
valores del Debe es mayor que la suma de los valores del Haber, se dice que esa
cuenta tiene saldo deudor, por tanto la cuenta es de naturaleza deudora, por el
contrario cuando la suma de los valores del Haber es superior a la suma de los
valores del Debe, la cuenta tiene saldo acreedor y por tanto es de naturaleza
acreedora. También hay casos en que la suma de los valores del Debe es igual a
la suma de los valores del Haber, en este caso el saldo es cero o nulo.
La
mayoría de cuentas de naturaleza deudora constan en el balance de situación y
representan a activos, mientras que las cuentas de naturaleza acreedora que
también constan en el balance general representan a pasivos o cuentas de
capital. Con respecto a las cuentas de gestión en cambio se dice que toda
cuenta de gasto es de naturaleza deudora y toda cuenta de ingresos es de
naturaleza acreedora.
Ejemplos de Cuentas
Como
ejemplo de cuentas de activo podemos citar: Caja, Bancos, Inversiones
Temporales, Cuentas por Cobrar, Documentos por Cobrar, Inventario de
Mercaderías, Muebles y Enseres, Equipos de oficina, Edificios, Vehículos.
Dentro
del pasivo podemos citar las siguientes cuentas: Cuentas por Pagar, Documentos
por Pagar, Accionistas por Pagar, Otras cuentas por Pagar, Hipotecas por Pagar.
En el patrimonio tenemos: Capital, Reservas, Resultados.
Entre
las cuentas de gastos tenemos: Sueldos y salarios, Horas extras, Mantenimiento
de oficinas, Viáticos, Combustibles, Comisiones.
Como
parte del grupo de ingresos podemos citar las siguientes cuentas: Ventas,
Utilidad en venta de activos fijos, Comisiones ganadas, Otros ingresos.
El Ciclo Contable
El
ciclo o proceso contable es la secuencia que debe seguir la información
contable desde que se origina la transacción hasta la presentación de los
Balances.
Bibliografía
Alvarez N, R. (1978). Contabilidad
Intermedia II. Mexico: Editorial Tillas.
Hernandez, J. (1998). Contabilidad.
La Base para las Decisiones Gerenciales. Caracas Venezuela: Mc Graw Hill.
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